6 oktober 2016

Jävsdeklaration

Beslutsgruppen för Nationella Kvalitetsregister har beslutat att registrens styrgrupper ska deklarera jäv. För att underlätta processen har vi tagit fram blanketter och ett förförfarande som du kan använda.

Styrgrupperna för de Nationella Kvalitetsregistren är oerhört viktiga för utvecklingen av registren. Beslutet om jävsdeklaration, som fattats av beslutsgruppen, är ett sätt att se till att registrens styrgrupper har ett system för att hantera jäv gentemot huvudmännen. Ofta handlar det inte om att utesluta någon, utan att snarare klargöra vilka beslut man får vara med att fatta, hur beslut dokumenteras och så vidare.

Det är huvudmännen för respektive kvalitetsregister som har huvudansvaret för styrgruppens jävsdeklaration. För att styrgruppens jävshantering ska behandlas på fullgott sätt ska personuppgiftsombud eller annan relevant person hos registrets centralt personuppgiftsansvariga myndighet (CPUA) kopplas in i processen.

Så går registren tillväga för att deklarera jäv

  • Varje styrgruppsmedlem deklarerar jäv enligt de fastställda frågorna i blanketten ”Deklaration av jäv för styrgruppsmedlemmar i Nationella Kvalitetsregister".
  • De fastställda frågorna i blanketten utgör minimikrav, det vill säga centralt personuppgiftsansvarig myndighet eller registret kan lägga till egna frågor.
  • Registerhållaren/centralt personuppgiftsansvarig myndighet samlar in deklarerad blankett från varje styrgruppsmedlem.
  • Registerhållaren/centralt personuppgiftsansvarig myndighet tar ställning till om deklarerade jäv har betydelse och dokumenterar i förekommande fall hur det ska hanteras.
  • Registerhållaren/centralt personuppgiftsansvarig myndighet deklarerar till kansliet i samband med årlig rapportering att ställning har tagits. Det görs genom att bifoga ifylld blankett ”Deklaration av jäv för styrgruppsmedlemmar i Nationella Kvalitetsregister" i registerprofilen i ansökningssystemet. Det kan göras när som helst under året.
  • Observera att blanketterna kan lämnas ut på begäran. Det är därför registerhållaren/huvudmannens ansvar att spara styrgruppmedlemmarnas deklaration av jäv.

Deklaration av jäv för styrgruppsmedlemmar i Nationella Kvalitetstregister, (word-dokument)

Kansliet önskar endast att ta del av ifylld blankett som visar att registret har hanterat jäv, gentemot CPUA. Den lämnas in via ansökningssystemet, i registerprofilen. Enskilda styrgruppsmedlemmars jävsdeklaration ska hanteras av CPUA.

Hjälpte informationen på sidan dig?


User information

Tack för att du hjälper oss!